新手怎么用电脑做表格步骤 一步一步教你表格制作(2)

新手怎么用电脑做表格步骤

其中ctrl+e是快速填充快捷键，这个键很好用，自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键，让我们的日常工作轻松了很多，相当于格式刷的作用。

1、批量合并/提取内容，添加符号

在处理表格文件时，通常会需要处理单元格的内容，比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例，名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值，按下Ctrl+E就能轻松完成。

2、批量替换字符

以前当我们遇到字符替换时，总会使用Ctrl+H来做数据替换，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值，按下Ctrl+E，文字与符号都能一键替换哦。

第三步：函数的应用

接下来开始学习一些基础函数了，比如 sum , sumif , mid , left , right，vlookup 这些函数学会后就能整理数据源了，然后再学习数据透视表，能做出一张简单的表格，再画个曲线图什么的，这能达到达初级水平。