新手学电脑制作表格多久 零基础学电脑的自学软件推荐(7)

新手学电脑制作表格多久

第四步：学会使用数据透视表

1.前期数据整理

数据透视表创建之前，要先做好前期数据整理。数据透视表的威力虽然无比强大，但使用前提是数据源要规范，否则会给后期创建和使用数据透视表带来层层阻碍，甚至无法创建数据透视表。

数据规范就是要检查，避免数据源出现以下的问题：

1、不能包含空字段 （包含空字段，无法制作数据透视表）

2、不包含相同字段 （相同的字段名，会自动添加序号，以示区别）

3、不能有合并单元格 （字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表）

4、不能有空行（如果有空行，会当成空值处理）

5、不包含有文本型数字（文本型数字会导致汇总求和的结果错误）

所以我们在创建透视表的时候出问题，绝大多数情况下需要我们去检查数据源，排除是否存在上面的问题。

2.创建数据透视表

做好了前期的数据整理，就可以开始创建数据透视表了。

第一步：选择数据源区域中的任意单元格

第二步：点击工具栏中的【插入】

第三步：选择插入下方的【数据透视表】

第四步：在弹出的创建数据透视表窗口，点击【确定】

第五步：选择列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域

3.了解数据透视表界面

数据透视表的结构包含报表筛选区域、列区域、行区域、数值区域。有很多初次接触数据透视表的小伙伴对透视表这几个区域不太了解。我们用一张图来告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果。而且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。

第五步：方法论

最后做个总结，我们在学习 Excel 的时候应该怎么去学习呢？

除了上述我们需要掌握的知识点之外，我们还需要：

1 、问题导向，在工作中遇到问题了，自己去找捷径，遇到一个解决一个。

2、重复之事必有批量之法，重复超过三次，那你就要去想想，有没有简便方法。

3、系统学习，很多看小E公众号的过程中掌握了很多小技巧，但遇到问题还是懵，问题就出在这了。

上述就是新手学电脑制作表格多久、零基础学电脑的自学软件推荐的详细讲解，仅供大家参考建议！