局域网共享文件管理系统有哪些 企业共享文件管理软件推荐(2)

局域网共享文件管理系统有哪些

步骤阅读4除了利用以上方法可以实现共享文件访问权限的分配操作外，我们还可以借助相关编辑工具，对相关文档的修改或打印以及打开操作进行控制，这样也可以实现共享文件的访问权限控制。如图所示，利用PDF编辑工具可以针对PDF类型的文档设置访问权限。

步骤阅读5从打开的“文档属性”窗口中，切换到“安全性”选项卡，将’加密方式“设置为”安全密码“，并在弹出的如图所示的窗口中，勾选”加密文档所有内容“项，同时勾选”需要密码打开此文档“和”限制修改和打印文档“两个选项，同时输入相应的加密密码，即可完成PDF文档的加密保护操作。

步骤阅读6虽然通过以上两种方法，我们都可以实现对共享文件的保护操作，但是以上方法存在着明显的不足，一方面，在日常办公过程中，我们所涉及的文档类型比较多，无法通过以上上方法实现所有文档的加密保护操作，另一方面，windows操作系统所提供的共享文件保护机制比较有限，控制方式不能满足实际所有需求情况。为了弥补以上不足，我们可以通过专门用于对局域网共享文件访问权限进行管理的工具来实现，通过百度搜索下载大势至局域网共享文件管理系统进行安装。从打开的服务器端程序主界面中，从”共享文件列表“中创建或选中共享文件夹，接着就可以在‘用户列表”中选中特定的用户，最后在“访问权限”列表中勾选相应的访问权限即可完成共享文件访问权限的指派操作。最后点击“启用监控”按钮即可正式开启共享文件访问权限管理操作。