新手怎样自学办公软件教程 初学电脑入门知识(2)

新手怎样自学办公软件教程

接下来说一些电子表格中常用的6个技巧:

快速隐藏列选项

如果表格中数据太多，可以隐藏不需要的某一列，首先直接选取某一列，快速向左拖动，这样选中的列就隐藏啦。

调整显示比例

点击任意单元格，按住Ctrl键同时滚动鼠标滑轮，这样就可以调整界面比例了。

删除“0”值单元格

首先使用快捷键Ctrl+F调出查找对话框，选择“查找”，在输入栏中输入数值“0”，点击“全部查找”，然后，再用快捷键Ctrl+A，就会显示表格中内容为0的所有单元格，选中单元格后右击“删除”就可以啦！

填充数值

当遇到有编序号时，首先依次在单元格内输入连续几个数值，然后选择单元格所在的区域，鼠标移至左下方变成黑十字时则向下拖动填充就可以了。

批量处理行高列宽

选择表格内的行和列，选中需要统一的行或列区域，鼠标移动到至行或列之间的线上时，待鼠标变成黑双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线就能实现行或列统一距离了。

自动适应列宽内容

在表格内选中所需要调整的行、列，鼠标放在行，列之间的线上，当鼠标变化为黑色带双向箭头的时候双击鼠标左键。

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