word文档零基础教程 word初学者基础知识(2)

word文档零基础教程

04.快速合并单元格

合并单元格是没有快捷键，一个个操作费时费力，这时候利用功能键F4，它既可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利。

解决方法：先手动合并单元格–接着选中其它需要合并的单元格，然后按F4合并单元格。

05.批量压缩文档

工作中，由于Word文档体积太大，不适合上传和发送，这时候我们就需要对Word进行压缩，可是如果有大量文档，该如何批量压缩，提高工作效率呢？

解决方法：使用【迅捷压缩】软件–选择Word压缩功能–批量添加文档–点击批量压缩。

06.统一所有标点符号

我们在输入标点符号时，会混合输入中英文符号，导致同一种标点符号，显示的效果不一样，那如何快速统一符号呢？

解决方法：选中文本–点击开始–更改大小写–全角/半角。