excel函数怎么用 excel常用技巧大全(2)

excel函数怎么用

图 1-4 对多行多列同时求和

通常情况下，Excel 自动对公式所在行之上的数据或公式所在列左侧的数据求和。如果插入自动求和公式的单元格上方和左侧是空白单元格，则需要用户指定求和区域。

如果要计算的表格区域处于筛选状态时，单击【自动求和】按钮将使用 SUBTOTAL 函数，以便在筛选状态下进行求和、平均值、计数、最大值、最小值等汇总计算。

使用函数库插入已知类别的函数

在【公式】选项卡下的【函数库】命令组中，Excel 分类提供了【财务】【逻辑】【文本】【日期和时间】【查找与引用】【数学和三角函数】【其他函数】等多个下拉按钮，在【其他函数】下拉按钮中还提供了【统计】【工程】【多维数据集】【信息】【兼容性】和【Web 函数】等扩展菜单。用户可以按需插入某个内置函数（数据库函数除外），还可以单击【最近使用的函数】下拉按钮，在下拉菜单（列表）中选取最近使用过的 10 个函数，如图 1-5 所示。

图 1-5 使用函数库插入已知类别的函数

使用“插入函数”向导搜索函数

使用【插入函数】对话框向导选择或搜索所需函数，可选类别将更加丰富。以下几种方法均可打开【插入函数】对话框。

❖单击【公式】选项卡上的【插入函数】按钮。

❖切换到【公式】选项卡下，在【函数库】命令组的各个下拉菜单中单击【插入函数】命令或单击【自动求和】下拉按钮，在扩展菜单中单击【其他函数】。

❖按 <Shift+F3>组合键。

如图 1-6 所示，在【搜索函数】编辑框中输入关键字“平均”，单击【转到】按钮，对话框中将显示“推荐”的函数列表，选择需要的函数后，单击【确定】按钮，即可插入该函数并切换到【函数参数】对话框。

图1-6 插入函数

在【函数参数】对话框中，从上至下主要由函数名、参数编辑框、函数简介及参数说明和计算结果等几部分组成。其中，参数编辑框允许直接输入参数或单击上图 1-6 插入函数折叠按钮以选取单元格区域，如图 1-7 所示。