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excel公式如何快速下拉填充

如果我们按照向下填充的步骤进行操作，会发现无法得到我们想要的结果。

正确的操作步骤如下：

1、选中A2:A11，在【定位条件】对话框中，选择【空值】。这一个步骤与向下填充的步骤相同。

2、按Tab键将活动单元格向下移动到A4单元格。

3、输入公式“=A5”，按Ctrl+Enter键即可。

具体操作如下图所示：

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原理解析

在向下填充中，当定位到【空值】后，活动单元格为A3，如下图所示。

当在活动单元格A3输入公式“=A2”，按【Ctrl+Enter】后，A3单元格的公式为“=A2”，A4单元格的公式为“=A3”，A5单元格的公式为“=A4”。依次类推，每个空单元格的值等于它的正上方的单元格的值。这样A列中的部门就按照向下填充的规律填充到空白单元格。

在向上填充中，当定位到【空值】后，活动单元格也是A3，如下图所示。