excel数据格式怎么设置 excel表格内容格式调整

excel数据格式怎么设置

小编为你介绍excel数据格式怎么设置和excel表格内容格式调整的相关介绍，下面小编为您详细解答

批量处理Excel数据时，最烦的就是数据格式不符合要求。

一个个手动添加也太麻烦了，今天在这里教你13个小妙招，将最基础的单元格格式设置发挥到极致！

一、批量添加单位

二、纠正E+显示

三、负数标记为红色

四、数据前自动输入0

五、设置数据显示格式

六、批量新增下划线

七、日期变星期

八、万元显示

九、转换时间

十、自动添加后缀

十一、根据小数点对齐数据

十二、快速输入性别

十三、条案判断

一、批量添加单位

要求：为数据批量新增单位，不影响计算，并且单价与数量还是可以直接相乘的。

做法：直接设置重量代码：0″kg”，设置单价代码：0.0″元/kg”

记住，打引号时切换英文输入法！

总结：只需选择想要设置的区域，按下快捷键Ctrl+1调出设置窗口，然后选择【自定义】在【类型】中设置代码即可

简单来说就是你要设置什么单位，就输入双引号，在双引号里面输入单位即可

二、纠正E+显示

什么是E+显示

在日常工作时，有时会在单元格中输入比较长的数据，如果没有对单元格进行设置的话，会变成含E+的数据。比如说，输入身份证号，由于身份证号是18位，在输入完毕后它会变成含E+的数据，出现这种情况的原因是Excel中默认数字在超过11位后，就用科学计数法的显示方式。

做法：只需按下【Ctrl+1】调出设置窗口，在【类型】中输入一个0即可

但是如果数据长度超过15位，就不能恢复了，只能将格式设置为文本后重新输入

三、负数标记为红色

要求：筛选负数，并将其标记

做法：按下Ctrl+1调出格式窗口，点击【数值】，在下面的负数中选择一个带颜色的样式即可，还可在上方设置下小数的位置

四、数据前自动输入0

要求：所有数据设置为固定长度，方便对齐

做法：调出自定义格式的窗口，数据有多少位，就在类型中输入几个0就好了