电脑办公软件基础知识教程 计算机初学者入门技巧(2)

电脑办公软件基础知识教程

方法：

1、在目标单元格中输入基础值，如“2020/1/31”。

2、选中目标单元格，拖动填充柄。

3、单击右下角的箭头，选择【以月填充】。

解读：

除了【以月填充】外，还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。

五、Excel技巧：快速生成循环序号。

目的：在“No”列循环填充“1、2、3”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。

解读：

1、Mod函数的作用为求余，语法结构为=Mod(被除数,除数)；Row函数的作用为返回被引用单元格的行数，语法结构为=Row(单元格地址)。

2、因为需要填充的序号为“1、2、3”，所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0，当被除数依次为3、4、5……除数为3时，公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”，则被除数、除数分别为A4，4，以此类推。

六、Excel技巧：自动添加表格边框。

目的：当在“No”列中输入内容后，所在行自动填充边框。

方法：

1、选定需要填充的区域。

2、【条件格式】-【新建规则】，单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>””，并单击右下角的【格式】，选择【边框】标签，选中【外边框】并【确定】。

4、在“No”列输入内容。

解读：

Excel中的“<>”为不等于运算符号，””为空值，公式=$A2<>””的意思为如果A2单元格的值不等于空值，条件成立，触发【格式】进行相应的操作。

七、Excel技巧：Ctrl+\，快速对比两列数据。

目的：对“盘点库存”和“账面库存”进行对比，并标识不同。