电脑办公软件基础知识教程 计算机初学者入门技巧(3)

电脑办公软件基础知识教程

方法：

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充颜色。

解读：

除了用快捷键Ctrl+\（反斜杠）对比数据外，还可以用Exact函数来完成，其作用为对比两个值是否完全相同（区分大小写），如果相同，返回True，否则返回False，语法结构为：=Exact(值1或引用,值2或引用)。

八、Excel技巧：显示日期和星期。

目的：输入日期显示日期和星期。

方法：

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。

解读：

显示日期和星期，除了自定义格式之外，还可以用Text函数来完成，公式为：=TEXT(日期或单元格地址,”yyyy-mm-dd aaaa”)。

九、Excel技巧：将多行的内容复制到一行。

目的：快速提取所有的商品名称。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【填充】-【内容重排】。

十、Excel技巧：复制“可见”数据。

目的：复制除“主机”和“音响”之外的数据。

方法：

1、选中“主机”和“音响”所在的行，右键行标，选择【隐藏】。

2、选中需要复制的内容，快捷键Alt+；并Ctrl+C。

3、在目标区域Ctrl+V。

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